Das Konzept der nupian Hallenverwaltung
Das Konzept der nupian Hallenverwaltung
Pflegen Sie die Daten und Termine für Ihren Veranstaltungsort mehrfach an verschiedenen Stellen?
Alle Daten sind in einer Software und können von allen Mitarbeitern von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden.
Schlagen Sie sich mit Excel-Tabellen und Outlook-Kalendern durch?
Nutzen Sie den übersichtlichen Belegungsplan und laden Sie sich bei Bedarf alle Veranstaltungen als zusätzlichen Kalender in ihr Outlook, Smartphone oder iPad. Somit habe Sie immer alle Termine aktuell an dem Ort wo Sie sich gerade befinden.
Wichtige Informationen liegen auf Zetteln auf Ihrem Schreibtisch oder kleben als Post-it am Bildschirm?
Die Software bietet an jeder Stelle freie Textfelder, damit Sie Ihre Gedanken und wichtigen Hinweise jederzeit notieren können und an der richtigen Stelle auch wieder sehen.
Die Technik ruft Sie bei jeder Veranstaltung an, um zu erfahren was zu tun ist?
Alle wichtigen Informationen zur Veranstaltung können von Technikern / Hallenmeistern / Hausmeistern eingesehen werden, wenn diese vor Ort über Internet verfügen. Besteht kein Internetzugang: Drucken Sie vor der Veranstaltung oder gleich für einen ganzen Monat den Report aus, der alle Daten, Termine, Vereinbarungen, Leistungen und Kontakte enthält. Oder schicken Sie diesen einfach bequem als Pdf-Anhang.
Sie verbringen mehrere Stunden unter dem Jahr damit Auswertungen zu erstellen?
Auswertungen erstellt die Hallenverwaltung auf Knopfdruck. Dabei können Sie diese über eine ganze Reihe von Filtern spezifizieren.
Wichtige Vorlagen liegen auf einem globalen Netzlaufwerk, wo jeder diese überschreibt?
Hinterlegen Sie die Vorlagen für alle Mitarbeiter und diese lassen sich für jede Veranstaltung die bereits fertig generierten Word-Dokumente heraus.