Verlässliche Ferienbetreuung

Dauerhafte Betreuung der Schulkinder in Ihrer Kommune – digital organisiert und zukunftssicher

Sie wollen, dass sich nur Kinder aus Ihrer Gemeinde zur Betreuung anmelden? Dabei hilft Ihnen die Postleitzahlsperre: Keine PLZ aus Ihrer Kommune – keine Anmeldung möglich. Im Zweifel hilft ein Abgleich der Daten mit Ihrem Meldeamt – auch das geht aus der Software heraus.

Eine bestimmte Schulklasse können Sie jederzeit bevorzugen bevorzugen. Als Beispiel: Es dürfen nur Schüler der Klasse 1 in die Ferienbetreuung. Das regelt eine passende Registrierungsfrage.

Im Portal für die Eltern ist eine Teilnahmebestätigung als PDF hinterlegt. Die Eltern sind analog und digital bestens informiert.

Betreuung nach GaFöG in den Ferien

Was an Ferienbetreuung kann ich darstellen in der nupian Ferienprogramm-Software?

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Eine einzige durchgehende Veranstaltung, zum Beispiel Sommerferienbetreuung vom 19.06. bis 26.07. Dann pro Woche eine Veranstaltung anlegen.

2. Eine ganzjährige Betreuung zu den Schulzeiten, zum Beispiel eine Veranstaltung für ein halbes Jahr lang – täglich von Montag bis Freitag mit 1x Frühschicht und 1 x Spätschicht. Dieses Konzept passt auch gut für die Betreuung nach dem Ganztagesförderungsgesetz (GaFöG).

Preis definieren

Über den Preis lässt sich alles steuern

Wichtig ist, dass die gebuchten Zeiten immer gleich bleiben, denn es wird fortlaufend abgebucht. Was also nicht funktioniert: Das Kind kommt am Montag, am Dienstag und Mittwoch nicht, am Donnerstag vielleicht und ist am Freitag sicher wieder da.

Ist eine gleichbleibende Buchungszeit gegeben, legen Sie die Preise in der Veranstaltung an. Pro Buchungsoption ein Preis. Das sieht dann z. B. so aus:

60 Euro für Vormittagsbetreuung

70 Euro für Vormittag und Mittagessen

80 Euro für Vormittag, Mittagessen und Nachmittag

90 Euro für den ganzen Tag inklusive Mittagessen

Auf diese Weise decken Sie alle Betreuungszeiten über den Preis ab. Die Eltern bekommen sämtliche Preise zur Auswahl im Elternportal angezeigt.

Verwaltung der Ferienbetreuung

Parallele Durchführung dank Programmgruppen

Die Ferienprogramm-Software bietet Ihnen die Möglichkeit Programmgruppen anzulegen. Da bietet es sich an, zusätzlich zum Ferienprogramm eine eigene Gruppe für die Ferienbetreuung anzulegen. Ihr Vorteil: Sie können Ferienbetreuung und Ferienprogramm parallel verwalten, abrechnen und auswerten.

Weitere Interessante Funktionen

Was stellt Ihnen die Software sonst noch alles an Komfort zur Verfügung?

1. Mit der integrierten Kapazitätsübersicht sehen Sie in Echtzeit, wie viele Plätze verfügbar, reserviert oder bereits belegt sind. Engpässe werden sofort sichtbar, Überbuchungen vermieden und Wartelisten automatisch gesteuert.

2. Die digitale Teilnehmerliste „Gekommen“ ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Kinder pro Betreuungstag mit einem Klick an- oder abzuhaken.

3. Mit dem integrierten Betreuer-Modul verwalten Sie Ihr Betreuungspersonal übersichtlich innerhalb des Systems. Zuständigkeiten, Gruppenzuordnungen und Einsatzzeiten sind klar dokumentiert.

4. Über eine integrierte Online-Umfrage erfassen Sie den Essensbedarf oder individuelle Angaben (z. B. vegetarisch, Allergien) direkt bei der Anmeldung.

5. Mit nupian bilden Sie Ermäßigungen, BuT-Leistungen und Abrechnungen im Bereich wirtschaftliche Jugendhilfe strukturiert und nachvollziehbar ab.