Fortlaufende Ferienbetreuung

Dauerhafte Betreuung der Schulkinder in Ihrer Kommune

Sie wollen, dass sich nur Kinder aus Ihrer Gemeinde zur Betreuung anmelden? Dabei hilft Ihnen die Postleitzahlsperre: Keine PLZ aus Ihrer Kommune – keine Anmeldung möglich.

Eine bestimmte Schulklasse können Sie jederzeit bevorzugen, zum Beispiel dürfen nur Schüler der Klasse 1 in die Ferienbetreuung.

Im Portal für die Eltern ist eine Teilnahmebestätigung als PDF hinterlegt. Die Eltern sind analog und digital bestens informiert.

Betreuung in den Ferien

Was an Ferienbetreuung kann ich darstellen in der nupian Ferienprogramm-Software?

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Eine einzige durchgehende Veranstaltung, zum Beispiel Sommerferienbetreuung vom 19.06. bis 26.07. Dann pro Woche eine Veranstaltung anlegen.

2. Eine ganzjährige Betreuung zu den Schulzeiten, zum Beispiel eine Veranstaltung für ein halbes Jahr lang – täglich von Montag bis Freitag mit 1x Frühschicht und 1 x Spätschicht. Dieses Konzept passt auch gut für die Betreuung nach dem Ganztagesförderungsgesetz (GaFöG).

Preis definieren

Über den Preis lässt sich alles steuern

Wichtig ist, dass die gebuchten Zeiten immer gleich bleiben, denn es wird fortlaufend abgebucht. Was also nicht funktioniert: Das Kind kommt am Montag, am Dienstag und Mittwoch nicht, am Donnerstag vielleicht und ist am Freitag sicher wieder da.

Ist eine gleichbleibende Buchungszeit gegeben, legen Sie die Preise in der Veranstaltung an. Pro Buchungsoption ein Preis. Das sieht dann z. B. so aus:

60 Euro für Vormittagsbetreuung

70 Euro für Vormittag und Mittagessen

80 Euro für Vormittag, Mittagessen und Nachmittag

90 Euro für den ganzen Tag inklusive Mittagessen

Auf diese Weise decken Sie alle Betreuungszeiten über den Preis ab. Die Eltern bekommen sämtliche Preise zur Auswahl im Elternportal angezeigt.

Verwaltung der Ferienbetreuung

Parallele Durchführung dank Programmgruppe

Die Ferienprogramm-Software bietet Ihnen die Möglichkeit Programmgruppen anzulegen. Da bietet es sich an, zusätzlich zum Ferienprogramm eine eigene Gruppe für die Ferienbetreuung anzulegen. Ihr Vorteil: Sie können Ferienbetreuung und Ferienprogramm parallel verwalten, abrechnen und auswerten.