Alle in einer Lösung
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Alle in einer Lösung
Übersicht über die Funktionen und Vorteile
nupian Ferienprogramm bietet eine Reihe von Möglichkeiten, so dass Sie Layout, Regeln zur Anmeldung und Pflege der Daten direkt im Backoffice einstellen können.
Individuelle Webseite
für Ihr persönliches Ferienprogramm als Website und WebAPP
Mit unserem Website Generator können Sie ohne Programmierkenntnisse ganz einfach Ihre individuelle Seite genieren – mit eigenen Bildern, Logos und Texten. Und das Beste für Sie als Kunde: Bei der ersten Einrichtung unterstützen wir Sie bei der kompletten Konfiguration – inklusive!
Natürlich kann das Layout auch individuell an Ihr bereits bestehendes Layout/Website angepasst werden.
Schauen Sie sich hier unsere Referenzen und viele „Ferienprogramme Online“ unserer Kunden an.
1
1
Übersichtliches Menü
1
1
Bis zu 5 Unterseiten
Individuelle Unterseiten?
Kein Problem!
Sie können ganz einfach Unterseiten im Menü anlegen und mit Ihrem individuellen Inhalt, Bildern oder auch Videos befüllen.
Auch Ihre Kontaktdaten und Angaben im Impressum werden natürlich individuell von uns angepasst und können jederzeit durch Sie selbstständig geändert werden.
Das Backend
Im Dashboard haben Sie alle Informationen im Blick
Immer den Überblick behalten – Über Teilnehmerstände, Veranstaltungen und alle wichtigen Informationen. Mit dem Dashboard geht keine Information an Ihnen vorbei.
1
1
Alles im Blick
Hinweis auf mögliche Fehler
1
1
Gerecht, Geschwister, Freunde, alternative Termine, usw. … kein Problem!
Intelligente Platzvergabe: Alter, Platzbegrenzung, gerechte Vergabe
Freie Wahl zwischen Verlosung und klassischem „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“
Die „Verlosung“ stellt die Alternative zum klassischen „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ dar. Im Gegensatz zu früher, als alle Schlange gestanden sind und der Erste immer alles bekommen hat, können Sie den Eltern jetzt z.B. eine Woche Zeit geben. Die zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen spielt hier keine Rolle und somit hat jeder eine Chance, sich zu seinen Wunschveranstaltungen anzumelden. Des Weiteren können die Eltern angeben, ob Geschwisterkinder nur gemeinsam oder auch getrennt verlost werden sollen und Freunde können sich mit 2 Klicks zusammen schalten und nehmen dann an der Veranstaltung nur gemeinsam oder gar nicht teil.
Am Tag der Verlosung ist es nur ein Klick für Sie (Sie können aber gerne vor der Verlosung die eigenen Kinder oder die des BGM zuerst zuteilen und dann den Rest verlosen). Dabei berücksichtigt die Verlosung einen über Jahre entwickelten Algorithmus: keine zeitlichen Überschneidungen, Geschwister, Freunde, alternative Termine und gerechte Vergabe – damit kein Kind zu kurz kommt und keines zu viel bekommt.
Alle Veranstaltungen im Überblick
Im Programmheft Online sehen Eltern und Kinder alle möglichen Veranstaltungen im Überblick (auch ohne Registrierung).
Durch farbige Kennzeichnungen werden Schlüsselinformationen dargestellt. Die Filter ermöglichen das schnelle Auffinden – gerade, wenn Sie sehr viele Veranstaltungen anbieten.
In der Übersicht sind freie Plätze, die Teilnehmergebühr und das Teilnahmealter auf einem Blick erkenntlich. Sollten Sie zum Beispiel die Übersicht über die verfügbaren Plätze nicht wünschen, können Sie diese mit einem Klick im Backend ausblenden.
Mit einem Klick
Die Druckversion vom Ferienprogramm generieren
Ein weitere Pluspunkt für das nupian Ferienprogramm:
Mit einem Klick Ihr Programmheft generieren: mehreren Vorlagen mit fertigem Layout oder als Word-Datei wenn Sie gerne Ihr eigenes Layout haben möchten.
Onlineanmeldung
Ganz einfach für Eltern & Kids
Mit wenigen Klicks können Eltern Ihre Kinder online zu allen gewünschten Veranstaltungen anmelden.
Mit unserem intelligenten System werden nur passende Veranstaltungen vorgeschlagen, die Ihren Wünschen und Angaben entsprechen. Bereits ausgebuchte Veranstaltungen oder Angebote die nicht für ein Kind (Beispielhaft: zu alt/jung, Geschlecht oder fehlende Schwimmkenntnisse, etc.) geeignet sind, werden erst gar nicht dargestellt.
1
1
Einfach und selbsterklärend
1
1
Alle Formate: Print, XLS, CSV oder PDF
Teilnehmerlisten generieren
und Excel-Exporte jeglicher Daten
Auch Ihre Veranstalter können Ihre Teilnehmerliste für Veranstaltungen selbständig, im verschlüsselten Backend abrufen und ausdrucken.
Senden Sie den Zugang an die Veranstalter – mit nur einem Klick.
Auf einen Blick
Der Veranstaltungskalender
Mit unserem Veranstaltungskalender können Sie Veranstaltungen in einem individuellen Zeitraum auswählen.
Durch die „Monatsdarstellung“ haben Sie auf einen Blick, alle Veranstaltungen im Fokus, welche für Sie relevant sind.
1
1
Tag, Woche, Monat und Terminübersicht … alles im Blick
Abrechnung
Abrechnung, Barzahlung, Überweisung und SEPA-Lastschrift-Schnittstelle
Einfache Abrechnung inkl. SEPA Lastschrift Schnittstelle
Bar und Überweisung sind natürlich auch möglich.
Grafische Auswertungen & Exporte
Balken-, Tortendiagramme und Tabellen
Einfache Generierungen von Diagrammen und Auswertungen zur einfachen Präsentation.
Neben den internen Auswertungen, können Sie auch die Daten für das Landesamt für Statistik generieren.
1
1
Ein Klick und die Auswertung
für BGM, Amtsleitung oder Gemeinderat
ist fertig.
Volle Kontrolle
über alle Teilnehmer & Veranstaltungen
Notieren Sie bezahlt, Stornieren Sie Teilnehmer oder Veranstaltungen, Korrigieren Sie falsche Anmeldedaten oder melden Sie auch Personen ohne Internetanbindung an.
Und natürlich gibt es noch mehr zu entdecken.
Weitere erwähnenswerte Funktionen sind:
Alle Änderungen ONLINE inkl. Live-Ansicht
Einfaches CMS mit Ihren Bildern
- Eigene Webseite mit bis zu 6 Seiten
- Programmheft-Online
- Online-Anmelde-System
- Bildergalerie
- Kalender
- Kontakt
- Impressum, Datenschutz
Alle Anmeldungen der Familie auf einen Blick
Nach einer Buchung erhalten Eltern sofort eine Bestätigung und haben in Ihrem Benutzerkonto den vollständigen Überblick über alle getätigten Buchungen. Egal ob Sie ein, zwei oder drei Kinder angemeldet haben.
Auch das Buchen von weiteren Veranstaltungen ist im Benutzerkonto mit wenigen Klicks möglich.
Alle Informationen für Eltern und Kinder
Hier stehen alle Informationen, die wichtig sind: Veranstaltungsname, Datum, Zeit, Beschreibung, Treffpunkt, Kontaktdaten, Alter, Gebühr, Downloads (Einverständniserklärung, Packliste, Flyer, etc.), freie Plätze, uvm.
Bei der Eingabe einer Veranstaltung pflegen Sie die vorhandenen Informationen. Das System zeigt nur gefüllte Felder an und stellt diese übersichtlich und schön dar.
Zeigen Sie Farbe und tolle Bilder
Emotionale Bilder und ein gelungener optischer Auftritt nach außen werden immer wichtiger. Mit unserer Bildergalerie können Sie Veranstaltungen auch visuell darstellen.
Perfekt auch um Ihre Veranstaltungsbilder aus dem letzten Jahr zu veröffentlichen und den Eltern zu präsentieren.
Auch diese Funktion ist inklusive und individuell zu- oder abschaltbar.
Kommunikation mit den Eltern direkt und unkompliziert!
Schreiben Sie einfach E-Mails direkt aus der nupian Ferienprogramm Software, personalisiert und mit Ihren eigenen Vorlagen.
Schreiben Sie ganz einfach Zahlungserinnerungen an säumige Zahler, kurzfristige Änderungen an spezielle Teilnehmergruppen oder informieren Sie alle Teilnehmer Ihres Ferienprogramms.