DIE KITA-VERWALTUNGSSOFTWARE
Alles in einem System
Kinderdaten, Elternbeiträge, Abrechnung, Förderungen, Aufgaben und Auswertungen arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis. Einmal eingeben statt vierfach pflegen.
Persönlicher Kundenservice
Anrufen oder mailen – ohne Ticketsystem und ohne Zusatzkosten. Menschen, die die Software und den Kita-Alltag kennen, helfen Ihnen direkt weiter.
DSGVO-konform
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und regelmäßig gesichert. So bleibt vernetztes Arbeiten mit sensiblen Kita-Daten sicher.
Kostenlose Updates
nupian Kita wird seit 2005 kontinuierlich weiterentwickelt – aus dem Feedback der Kunden. Updates sind immer inklusive.
nupian Kita erleichtert den Alltag von:
Trägern
Ob zwei oder über 60 Einrichtungen: Träger steuern Beiträge, Rechnungen, Abrechnung und Auswertungen für alle Standorte zentral – mit einheitlichen Prozessen und Zahlen, auf die Verlass ist.
Eltern
Eltern melden ihr Kind bequem über die Webseite an – der Vertrag entsteht automatisch. Über das Elternportal läuft die Kommunikation digital: Infos und Unterlagen kommen direkt an, ganz ohne Zettelwirtschaft.
Einrichtungen
Leitungen und Teams finden Informationen sofort, sehen Aufgaben und Fristen rechtzeitig und geben Daten nur noch einmal ein – intuitiv und einfach zu bedienen.
Praktische Features für die Verwaltung.
Online-Anmeldung über die Webseite – Verträge entstehen automatisch
BayKiBiG und kindbezogene Förderung abwickeln ohne Sorge vor Rückforderungen
Elternbeiträge, Abrechnungen und offene Posten auf einen Blick
Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen auf dem Dashboard
Kennen Sie das?
Es ist Montagmorgen. Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich die Briefe vom Landratsamt. Anmeldungen kommen über verschiedene Wege herein, Verträge müssen erstellt, Elternbeiträge korrekt berechnet werden. Abrechnungen stehen an, Fristen laufen – und wichtige Daten liegen verstreut in Excel-Listen, E-Mails und Papierformularen.
Sie arbeiten in vier Programmen gleichzeitig und pflegen dieselben Daten immer wieder neu. Jeder kleine Fehler kostet Sie später Stunden. Und im Hinterkopf läuft ständig die Frage mit: Habe ich an alles gedacht?
Das muss nicht so bleiben. Stellen Sie sich vor: Sie öffnen morgens die Software, und Ihr Dashboard zeigt Ihnen, was heute ansteht – sonst nichts. Alles andere hat nupian Kita im Blick: Anmeldungen und Verträge, Elternbeiträge, Steuerbescheinigungen, Abrechnung, BayKiBiG, Förderungen, Fristen, Personalplanung und Auswertungen, komplett in einem einzigen System.
Dahinter steckt unsere Arbeitsweise: Wir schauen uns die Abläufe unserer Kunden in der Praxis genau an – über den kostenfreien Support, quer über viele Träger hinweg. Daraus formen wir den einfachsten Prozess und bauen ihn so in die Software ein, dass nichts vergessen werden kann. Unsere Kunden sagen dann: „Es fühlt sich an, als ginge alles automatisch.“
Die beste Software für Menschen – damit wieder Zeit bleibt für das, worum es eigentlich geht: die Kinder.
Eine Kita-Software für alle wichtigen Verwaltungsaufgaben
Kita-Verwaltung ist heute weit mehr als Stammdatenpflege: Anmeldungen und Verträge verwalten, Beiträge berechnen, Förderungen berücksichtigen, Fristen einhalten, Auswertungen erstellen – und dabei mit Einrichtungen, Eltern und Behörden zusammenarbeiten. Wenn dafür verschiedene Listen, Formulare und Einzellösungen genutzt werden, entstehen Brüche: Daten werden mehrfach eingetragen, Änderungen müssen an mehreren Stellen nachgezogen werden, Abrechnungen werden fehleranfällig. nupian Kita schafft stattdessen eine gemeinsame Datenbasis für alle wichtigen Verwaltungsprozesse.
Online-Anmeldung und automatische Verträge
Eltern melden ihr Kind direkt über Ihre Webseite an. Die Daten landen ohne Doppeleingabe in der Verwaltung, und der Vertrag entsteht automatisch. So sind Stammdaten von Anfang an dort korrekt, wo sie entstehen: bei den Eltern selbst – und die Verwaltung startet ohne Abtipparbeit.
Elternbeiträge und Kita-Abrechnung
Elternbeiträge, Zahlungen, offene Posten, Bescheide und Abrechnungen organisieren Sie zentral – auf derselben Datenbasis wie alles andere. Statt Beiträge in separaten Listen zu prüfen, arbeiten Sie mit verlässlichen Zahlen und sparen sich manuelle Nacharbeit.
BayKiBiG und kindbezogene Förderung
Für bayerische Träger und Einrichtungen unterstützt nupian Kita die Verwaltungsprozesse rund um BayKiBiG und kindbezogene Förderung. Relevante Daten werden strukturiert gepflegt und für Förderungen, Bescheide, Nachweise und Auswertungen genutzt – mehr Sicherheit bei komplexen gesetzlichen Anforderungen. In Bayern entwickelt, in ganz Deutschland im Einsatz.
Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
Ihr Dashboard zeigt, welche Aufgaben offen sind, welche Fristen anstehen und was als Nächstes zu tun ist – von der Steuerbescheinigung am Jahresanfang bis zum Förderantrag. So behalten Verwaltungsteams den Überblick, auch wenn viele Prozesse parallel laufen. Und was erledigt ist, verschwindet von selbst.
Personalplanung, Statistiken und Auswertungen
Vom Dienstplan über Urlaubsplanung bis zur Bedarfsplanung für den Anstellungsschlüssel: nupian Kita unterstützt bei Personalplanung, Statistiken und Auswertungen. Träger und Kommunen erhalten eine verlässliche Grundlage für Planung, Steuerung und Entscheidungen.
Von Excel-Listen zu klaren Prozessen
Viele Organisationen starten mit Excel, weil es schnell verfügbar ist. Doch je mehr Einrichtungen, Kinder, Gruppen und Fristen dazukommen, desto schwerer wird der Überblick. nupian Kita ersetzt Excel-Listen, Papierprozesse und Insellösungen durch eine zentrale Plattform – Ihre Bestandsdaten übernehmen wir per Datenimport, Sie fangen also nicht bei null an. Auch der Umstieg von einer anderen Software gelingt so ohne Neuanfang.
Warum Träger und Kommunen nupian Kita vertrauen
Erfahrung seit 2005
Die Software wird seit 2005 kontinuierlich weiterentwickelt – seit 2009 als Produkt der nupian GmbH. Über 20 Jahre Praxiserfahrung stecken in jedem Prozess.
Rund 200 Kunden
Vom kleinen Träger und der Elterninitiative bis zur Organisation mit über 60 Einrichtungen – viele davon seit vielen Jahren.
Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert und mehrfach gesichert.
Support ohne Ticket
Persönliche Unterstützung durch Menschen, die Software und Kita-Verwaltung verstehen – telefonisch oder per E-Mail, ohne Zusatzkosten.
Updates inklusive
Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version – Weiterentwicklung, Cloud, Backups und Telefonsupport sind im Preis enthalten.
Bewertungen
Sie müssen uns nicht glauben: Unabhängige Kundenbewertungen finden Sie auf ProvenExpert.
Einfach eingerichtet in 3 Schritten.
1.
Demo ansehen: Mit hinterlegten Beispieldaten sofort klicken und ausprobieren – auf Wunsch persönlich begleitet.
2.
In einer persönlichen Schulung von rund zwei Stunden alles kennenlernen – auf Wunsch mit Ihren importierten Bestandsdaten.
3.
Loslegen: am PC, Mac, Tablet oder Smartphone – rund um die Uhr, von überall.
Und nach einem Jahr kommt die Ernte: Die Steuerbescheinigung, die Sie früher wochenlang begleitet hat, ist eine Sache von wenigen Schritten – weil das ganze Jahr über sauber gearbeitet wurde. Die meisten unserer Kunden sagen dann denselben Satz: Zurück zu Outlook und Excel? Auf keinen Fall.
Jetzt unverbindlich anfragen.
Wir haben Ihr Interesse
geweckt?
Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen rund um nupian Kita. Testen Sie die Software in einem unverbindlichen Demo-Zugang mit hinterlegten Beispieldaten – und lassen Sie sich auf Wunsch von einem unserer Berater persönlich durch das Verwaltungsportal führen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
FAQ zur Kita-Software und Kita-Verwaltungssoftware
nupian Kita ist eine Kita-Software für Träger, Kommunen und Einrichtungen. Sie unterstützt bei Anmeldung und Verträgen, Elternbeiträgen, Rechnungen, Abrechnung, Förderungen, BayKiBiG, Aufgaben, Fristen, Personalplanung, Statistiken und Auswertungen – alles in einem System.
Eine Kita-Verwaltungssoftware ist ein digitales System zur Organisation zentraler Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten: Anmeldung und Verträge, Elternbeiträge, Abrechnung, Stammdaten, Aufgaben, Fristen und Auswertungen – sowie die Zusammenarbeit zwischen Träger, Kommune und Einrichtung.
Für Träger, Kommunen und Einrichtungen, die ihre Kita-Verwaltung zentral, digital und effizient organisieren möchten – vom kleinen Träger und der Elterninitiative bis zur Organisation mit über 60 Einrichtungen. Besonders profitieren Organisationen mit mehreren Einrichtungen.
Eine Software für Kita-Träger sollte mehrere Einrichtungen zentral verwalten können, Beiträge und Abrechnung unterstützen, Anmeldung und Verträge digital abbilden und Auswertungen ermöglichen. nupian Kita wurde genau für diese Anforderungen entwickelt.
Für Kommunen eignet sich eine Kita-Software, die Verwaltungsprozesse wie Beiträge, Abrechnung, Förderungen, Datenverwaltung und Auswertungen zentral abbildet. nupian Kita unterstützt kommunale Verwaltungen dabei, Kita-Prozesse transparent und digital zu organisieren.
Ja. nupian Kita ersetzt Excel-Listen, Papierprozesse und Insellösungen durch eine zentrale Kita-Verwaltungssoftware. Bestehende Daten können über den Datenimport übernommen werden – Sie müssen nicht bei null anfangen.
Nein. Zentrale Platzvergabe-Portale sind eine eigene Produktkategorie. nupian Kita ist auf den Verwaltungsteil spezialisiert: Anmeldung und Verträge, Elternbeiträge, Rechnungen, Abrechnung, BayKiBiG und Förderung, Aufgaben und Auswertungen – alles in einem System.
Ja. Elternbeiträge, Zahlungen, offene Posten, Bescheide und Abrechnungen werden zentral verwaltet. Das reduziert manuelle Arbeit und schafft mehr Sicherheit in der Beitragsverwaltung.
Ja. nupian Kita unterstützt bayerische Träger und Einrichtungen bei den Verwaltungsprozessen rund um BayKiBiG und kindbezogene Förderung – und ist in ganz Deutschland im Einsatz.
nupian Kita ist auf DSGVO-konformes Arbeiten ausgelegt. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und an verschiedenen Standorten regelmäßig gesichert.
Ja. Anrufen oder mailen – ohne Ticketsystem und ohne Zusatzkosten. Sie erhalten direkte Unterstützung durch Menschen, die die Software und die Anforderungen der Kita-Verwaltung kennen. Über den Support fließt Ihr Feedback direkt in die Weiterentwicklung ein.
Ja. nupian Kita wird regelmäßig weiterentwickelt, und Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version. Updates, Cloud, Backups und Telefonsupport sind inklusive.
Die Software wird seit 2005 kontinuierlich weiterentwickelt – seit 2009 als Produkt der nupian GmbH. Über 20 Jahre Erfahrung aus der Kita-Verwaltung stecken in der Software.
Rund 200 Kunden arbeiten mit nupian Kita – von kleineren Organisationen und Elterninitiativen bis zu großen Trägern mit über 60 Einrichtungen, viele davon seit vielen Jahren.
In der Demo sind bereits Beispieldaten hinterlegt – Sie können sofort klicken, ansehen und ausprobieren, wie Anmeldung und Verträge, Elternbeiträge, Aufgabensteuerung, BayKiBiG, Abrechnung und Auswertungen in der Software abgebildet werden. Auf Wunsch führt Sie ein Berater persönlich durch das Portal.
Der Einstieg erfolgt mit Beratung, Demo und einer persönlichen Schulung von rund zwei Stunden. Bestehende Daten können übernommen werden, damit der Start möglichst reibungslos gelingt – danach arbeiten Sie direkt los.
Sie brauchen nur einen Internetzugang und einen aktuellen Browser. nupian Kita läuft am PC und Mac ebenso wie auf Tablet und Smartphone – rund um die Uhr, von überall.