Veranstalterzugang statt Fax
Ab sofort wird alles digital
Als Erstes holen Sie die Veranstalter mit an Bord. Sie mailen Ihre Vereine, Organisationen oder Einzelpersonen an und teilen ihnen mit, dass ab sofort zentral und digital in einer Software gemeinsam gearbeitet wird. Mit einem Veranstalterzugang loggen sich diese Leute ins System ein. Ganz nach Ihrem Wunsch können dort die Veranstalter ihre Veranstaltungen selbst anlegen oder einfach nur die Teilnehmerlisten der Kinder abrufen. Sie als Admin behalten natürlich jederzeit die Kontrolle.
RegeLn definieren
Es geht in die Details
Am Anfang legen Sie die Zahlungsart fest: Bar, Überweisung, SEPA-Lastschrift oder E-Payments für PayPal und Kreditkarte – alle Schnittstellen sind schon vorhanden in der Software.
Danach klären Sie die spannende Frage, wie die Plätze im Ferienprogramm zu den Kindern kommen: entweder die schnellsten Anmeldungen haben den Platz oder Sie probieren die Verlosung unter dem Aspekt der größtmöglichen Gerechtigkeit.
Sie wollen die Kinder aus der eigenen Gemeinde bei der Registrierung bevorzugen? Das regelt eine Postleitzahlensperre.
Sie wollen bei allen Kindern die Schwimmkenntnisse abfragen? Dann legen Sie einfach eine passende Registrierungsfrage an. Dann noch schnell Alterskulanz, Stornobedingungen und Anmeldestopp definieren und schon kann es losgehen mit der Vorbereitung vom Ferienprogramm.
Veranstaltungen anlegen im Handumdrehen
Der Kern des Ferienprogrammes
Jetzt geht es ans Eingemachte: Sie oder Ihre Veranstalter legen die Veranstaltungen an. Spezialpreise, lizenzfreie Bilder, PDF-Downloads, QR-Codes und noch viel mehr – es ist an alles gedacht für eine erfolgreiche Veranstaltung.
elternportal auf dem Smartphone
Platzvergabe Online statt Warteschlange vor dem Rathaus
Das Elternportal wird bereits von nupian vorausgefüllt an Sie übergeben und steht jetzt bereit zur Anmeldung. Ab dem Tag der Freischaltung finden dort die Eltern alle notwendigen Informationen und registrieren sich dort für die Veranstaltungen. Eine bunte Programmliste mit Bildern sowie ein Kalender unterstützen die Eltern bei der Planung der Sommerferien. Bei „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ erfolgt auch gleich die Zuteilung der Plätze. Gut zu wissen: Für die Eltern gibt es das Portal auch als Web-App am Smartphone.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenVerlosung
Gerechte Verteilung in Sekunden
Sie haben die Verlosung eingestellt? Am Tag der Verlosung ist es nur ein Klick für Sie und in wenigen Sekunden ist alles verlost.
Noch vor der Verlosung können Sie die eigenen Kinder oder andere bevorzugte Kinder zuerst zuteilen und danach den Rest verlosen. Dabei berücksichtigt die Verlosung einen über Jahre entwickelten Algorithmus: keine zeitlichen Überschneidungen, Geschwister zusammen, Freunde im gleichen Kurs, alternative Termine und gerechte Vergabe – damit kein Kind zu kurz kommt und keines zu viel bekommt. Im Ergebnis: zufriedene Eltern und spannende Ferien für die Kinder.
Vom Zahltag zum e-Payment
Münzen zählen ist so 2010
Wenn Sie SEPA-Lastschrift oder E-Payment gewählt haben, ist für Sie das Prüfen und Abhaken der einzelnen offenen Beträge im Handumdrehen erledigt: das macht nämlich bereits die Software für Sie. Klarer Vorteil für die Eltern: keine Fahrt mehr zur Stadtkasse, kein Schlange stehen am Abrechnungstag.
alle Zahlen auf einen Klick
Auswertungen für alle Gelegenheiten
Ihr Ferienprogramm ist höchst erfolgreich beendet? Dann will vielleicht der Gemeinderat die Ergebnisse sehen. Kein Thema – Sie haben in der Software alle Zahlen zur Verfügung. Mit einer großen Auswahl an Filtern erstellen Sie ganz einfach jede Menge Excel und Diagramme. Diese legen Sie in der nächsten Sitzung dem Gemeinderat in Farbe ausgedruckt auf den Tisch
Das Landesamt für Statistik will schon wieder eine Meldung der Zahlen haben? Mit einem vorausgefüllten Formular extra für diesen Zweck erledigen Sie das alles in unter 10 Minuten.
Die Stadtkasse will es ganz genau wissen? Jeder Cent im System ist nachvollziehbar erfasst und jederzeit als Excel für die Kasse verfügbar.
Ferienbetreuung
Dauerhafte Betreuung der Schulkinder
Profi-Tipp: Sie können die Ferienprogramm-Software auch dazu hernehmen, Ihre laufende Ferienbetreuung zu organisieren. Dazu legen Sie einfach pro Woche eine Veranstaltung „Ferienbetreuung“ an. Die unterschiedlichen Betreuungszeiten z.B. vormittags, nachmittags und ganztags wird über die Preise abgebildet. Somit haben Sie eine langfristige Planung durch die ganzen Ferien hindurch. Die berufstätigen Eltern freuen sich sehr, dass ihre Kinder in den Ferien gut betreut werden können.
Neustart des Ferienprogrammes
Alles wieder auf Start
Das neue Jahr hat begonnen und Sie wollen mit den Vorbereitungen für das kommende Ferienprogramm starten. Dazu löschen Sie erst einmal DSGVO-konform die Daten der Eltern und Kinder vom Vorjahr. Jetzt haben Sie ein sauberes System und können erenut loslegen.
Die Oberfläche der Software führt Sie an allen wichtigen Stellen im System einmal vorbei. Das erfolgt genau in der Reihenfolge, in der ein Ferienprogramm zeitlich organisiert wird. Sie haben noch die ein oder andere Frage zu den Details der Software? Dann hilft Ihnen natürlich gerne unser Support. Sie können bei uns kostenlos anrufen oder Mails schreiben so oft und so lange Sie möchten.
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Wir haben Ihr Interesse
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Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen rund um unsere Software.
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