DAS BACKEND

Im Dashboard haben Sie alle Informationen im Blick

Immer den Überblick behalten – Über Veranstaltungen und alle wichtigen Informationen. Mit dem Dashboard geht keine Information an Ihnen vorbei.

Beim der Veranstaltungsorganisation erinnert das System an die nächsten Aufgaben.

Alle Orte und Räume im Blick

Verwalten Sie alle Orte korrekt in Räume aufgeteilt in einer Software

Mögliche Orte sind bisher: Stadthallen, Bürgerhäuser, Mehrzweckhallen, Kulturzentren, Sitzungssäle, Turnhallen, Sportstätten, Museen, Räume im Rathaus oder Schloss

AUF EINEN BLICK

Der Veranstaltungskalender

Mit unserem Veranstaltungskalender können Sie Veranstaltungen in einem individuellen Zeitraum auswählen.

Durch die „Monatsdarstellung“ haben Sie auf einen Blick alle Veranstaltungen im Fokus, welche für Sie relevant sind.

Alles in einem Report

Das Regiebuch & Rechnungsanhang

Es wird von der Information über die Organisation bis zur Abrechnung alles in einer Software abgebildet.
Das heißt, die Software kann alle mit der Halle arbeitenden Personen erfassen: Vom Hallenmeister, Catering, Garderobe über die Kasse bis hin zur Auswertung/ Controlling.
Beim Anlegen unterscheidet man bei den einzelnen Positionen, ob es eine reine Information an betroffene Mitarbeiter ist oder ob für den Posten ebenfalls eine Abrechnung erfolgen soll.
Hier können zudem alle einzelnen Artikel angeben werden, vom Verlängerungskabel bis zum Bühnenbild.

GRAFISCHE AUSWERTUNGEN & EXPORTE

Balken-, Tortendiagramme und Tabellen

Einfache Generierung von Diagrammen und Auswertungen zur einfachen Präsentation.

ANGEBOT, VERTRAG & RECHNUNG

Dokumentenverwaltung + Netzlaufwerk

Hinterlegen Sie die eigenen Word-Vorlagen im Programm und generieren die gewünschten Dokumente per Klick. Zusätzlich sind die Dokumente direkt bei der Veranstaltung gespeichert.

Abrechnung

Regiebuch + Detaillierter Rechnungsanhang

Die Software löst alle Anforderungen von der reinen Vermietung bis hin zur kompletten Eigenveranstaltung mit Künstlern. Dazu können alle Informationen und Kosten für die Belegung, Planungen, Logistik und Booking der Künstler bis hin zur Abrechnung hinterlegt werden. Bei der Abrechnung sind bereits Lösungen für diverse Abrechnungsmodi hinterlegt, sodass von der Vorkassenzahlung bis hin zur gesplitteten Miete alles abgebildet wird.

Integriert alle Personen

Erprobte Arbeitsweise – alle Daten nur einmal eingeben – von allen genutzt – wo immer sie gebraucht werden

Die Funktionalität reicht von der Planung über die Organisation bis hin zur Abrechnung und Auswertung. Erreicht wurde eine verbesserte Kommunikation zwischen Verwaltung, Technik und allen weiteren Beteiligten. Es gibt einen gemeinsamen Datenbestand auf den alle Nutzer, je nach Berechtigung, zugreifen. Die Software ist leicht und schnell zu bedienen und bietet die Möglichkeit unterbrochene Arbeitsvorgänge später wieder fortzuführen. Der Zugriff ist von jedem Arbeitsplatz (auch von Zuhause aus) möglich und ist nicht an spezielle Hardware gebunden. Die Technik kann z.B. von Zuhause die Uhrzeit für die abendliche Veranstaltung nachschauen.