7:30 Uhr

Elternkommunikation ohne Chaos

• Früher: Zettelwirtschaft, Krankmeldungen per Anrufbeantworter, Rückfragen
  auf dem AB.
• Heute: Krankmeldung per App, automatische Info ans Team – alles
  dokumentiert.
• Mit nupian Kita möglich:
  • Eltern melden Kinder direkt krank – inklusive Lesebestätigung
  • Automatische Info an Leitung und Gruppen
  • Zentrale Kommunikation über das Eltern-Portal

9:00 Uhr

Dienstplan? Schon geregelt.

• Früher: Excel-Listen, ständige Nachfragen, fehlende Vertretungen.
• Heute: Dienstplanung digital, Urlaubsübersicht integriert, Vertretung im Blick.
• Mit nupian Kita möglich:
  • Personalübersicht mit Abwesenheiten und Urlaubszeiten
  • Dienstpläne per Drag-and-Drop im Planungskalender erstellen
  • Kinderzahlen und Gruppen werden bei Planung berücksichtigt
  • Zeiterfassung und Auswertung auf Knopfdruck

10:30 Uhr

Neue Anmeldung in unter 3 Minuten

• Früher: Formularchaos, händische Einträge, Fehler bei der
  Beitragsberechnung.
• Heute: Digitale Anmeldung, automatische Plausibilitätsprüfung (Kibig-Vorgaben
  erfüllen, Betreuungsschlüssel), korrekte Beiträge.
• Mit nupian Kita möglich:
  • Online-Anmeldung über das nupian Elternportal oder über das Kita-Platzvergabeportal – DSGVO-konform
  • Automatisierte Workflows und transparente Übersicht
  • Zusage oder Absage per Klick
  • Checklisten für neue Kita-Jahre oder Gruppenwechsel und Bedarfsplanung

12:00 Uhr

Dokumente finden statt Ordner suchen

• Früher: Verträge und Nachweise in Papierordnern, Scans per E-Mail verschickt.
• Heute: Alles an einem Ort, automatisch abgelegt, sofort abrufbar.
• Mit nupian Kita möglich:
  • Verträge, Steuerbescheide, Mahnungen und andere Unterlagen digital
    speichern
  • Automatisierte Ablage beim jeweiligen Kind oder Mitarbeitenden – ein digitaler Notizzettel
  • Zugriff je nach Rolle individuell steuerbar
  • Dokumentation der Entwicklung des Kindes

14:00 Uhr

Abrechnungen ohne Kopfzerbrechen

• Früher: Falsche Beitragsbescheide, aufwändige Elternkommunikation, drohende Verluste aufgrund verspäteter Rechnungen
• Heute: Transparente, nachvollziehbare Abrechnungen – auch bei Sonderfällen
• Mit nupian Kita möglich:
  • Zuschüsse von Jugendamt oder Landratsamt integrierbar
  • Beiträge passen sich automatisch bei Buchungsänderung an
  • Rechnungen per E-Mail auf Briefpapier versenden
  • Jahressteuerbescheide auf Knopfdruck

16:00 Uhr

Alles im Blick – auch unterwegs

• Früher: Keine Übersicht unterwegs, Infos nur im Büro.
• Heute: Digitale Anmeldung, automatische Plausibilitätsprüfung (Kibig-Vorgaben
  erfüllen, Betreuungsschlüssel), korrekte Beiträge.
• Mit nupian Kita möglich:
  • Zugriff auf Dokumente, Abholberechtigungen, Allergien und mehr
  • Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Nachrichten mobil verwalten
  • Zeiterfassung für Personal per App
  • Betriebsrelevante Vorgänge direkt am Smartphone erledigen

Erleben Sie, wie nupian Kita Ihren Alltag vereinfacht

Persönlich. Zuverlässig. Entwickelt für den echten Kita-Alltag.

Und wenn Sie mal nicht weiterwissen?

Dann rufen Sie einfach an – bei uns geht jemand ran.

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Alleinstellungsmerkmal. Kein Call-Center, keine Warteschleife, kein Informatik-Jargon,sondern direkte Hilfe von echten Menschen, die Ihre Situation verstehen – so oft und so lange
Sie möchten.

„Ich mag sie einfach – man kann alles mit ihnen klären. Und sie helfen wirklich schnell.“
Anna Reppa, Zwergenwiese GmbH