Kita Software für Vereine und Elterninitiativen
Eine Lösung, die sämtliche in der Vereins- und Kita-Organisation anfallenden Aufgaben verteilt und verwaltet
Kitaorganisation
Vereinsbuchhaltung
Aufgaben-Management
Vereine haben andere Bedürfnisse als Kommunen oder private Träger
nupian Kita Verein wurde deshalb speziell für die Bedürfnisse von Elterninitiativen weiter entwickelt.
Vereinspaket und Buchhaltung
- Umfangreiche Mitgliederverwaltung: mit Hilfe dieser Funktion verwalten Sie in einem Programm einfach, schnell und übersichtlich sämtliche Stammdaten von Kindern und Mitgliedern.
- Individuelle Aufgabenverwaltung: nupian Kita ermöglicht es, alle in der Vereins- und Kitaorganisation anfallenden Aufgaben einfach und übersichtlich zu verwalten. Das Besondere: Aufgaben werden automatisch zugeteilt.
- Komplette Vereinsbuchhaltung: die Software ermöglicht Ihnen eine intuitiv zu bedienende Vereinsbuchhaltung, die sämtliche Abrechnungen ermöglicht.
Individuelle Rechnungen und Zahlungen
Alle Abrechnungsvarianten und Zahlungen immer aktuell an einem Ort.
- Individuelle Rechnungen werden auf Wunsch automatisch erstellt
- Automatischer Versand der Rechnungen als PDF per E-Mail
- Getrennte Bezahlung von verschiedenen Leistungen durch z.B. Elternteile, Großeltern, Firma, Jugendamt, Landratsamt, Senat usw. möglich
- Verschiedenste Zahlungsmöglichkeiten wie z.B. Barzahlung, Überweisung und SEPA-Bankeinzug
- Automatisierte Liste offener Posten
- Zahlungserinnerung und Mahnschreiben direkt aus der integrierten Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung und -ablage
Hochladen und Speichern von überall
Sie können jederzeit sämtliche bereits bestehenden Dokumente und Dokumentenvorlagen in die Software hochladen. Diese sind damit zentral gespeichert. Je nach Rechteverteilung können jetzt die Funktionsträger (Kassenwart,Vorstand, Einrichtungsleiter/in) auf diese Dokumente zugreifen. Das Besondere: Alle arbeiten gemeinsam an einem Dokument.
Sie erstellen Dokumentenvorlagen mit Ihrem Briefpapier wie bisher mit Ihrer Office-Software. Im zweiten Schritt laden Sie diese Vorlage in die Kita-Software. Ab jetzt werden sämtliche Dokumente automatisch ausgefüllt und als PDF oder Word-Dokument generiert. Beispielsweise können Sie Verträge, Steuerbescheide, Mahnungen, Änderungsbescheide und Rechnungen für jedes Kind auf Knopfdruck generieren.
Zugriff von überall und zu jeder Zeit
Moderne Websoftware – so einfach wie surfen
- Globale Suche: einfaches Suchfeld findet Kinder z.B. auch anhand der Namen der Eltern und Personal
- Wartelistenformular auf Ihrer eigenen Webseite
- Erstellen Sie ihren individuellen Ablauf!
Optimale Zusammenarbeit
In einer Software arbeiten Vorstand, Kassenwart und Einrichtungsleitung zusammen. Sie stellen individuelle Arbeitsabläufe ein, diese werden dem entsprechenden Funktionsträger automatisch zugewiesen.
Einsatz Ihres Personals übersichtlich und einfach planen
In nupian Kita können Sie Ihr Personal einfach und bequem planen und verwalten. Sie können für jeden Mitarbeiter alle relevanten Daten einpflegen.
In der Übersicht haben Sie alle Statistiken im Blick so sehen Sie frühzeitig, wenn sich ein Personalengpass anbahnt.
Das System bietet Ihnen folgende Möglichkeit:
- Stammdatenpflege mit Export für Steuerberater
- Planungskalender
- Fehlzeitenkalender
- Urlaubsplanung
- PDF-Exporte für Mitarbeiter und Einrichtung
- Statistiken
- Meldungen, falls Sie mal etwas vergessen haben
